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O que faz um assistente administrativo?

O assistente administrativo presta suporte na área de gestão das empresas, com foco na administração financeira, nos processos operacionais e de logística. É o profissional responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.

A formação mínima exigida na maioria das empresas é o Ensino Médio completo. No entanto, saem na frente aqueles candidatos que já estão em busca de uma formação superior, como curso superior tecnológico (tecnólogo), quem sabe Inglês e tem bons conhecimentos de informática.

Conheça melhor a profissão de Assistente Administrativo, onde atuar e as diferentes funções exercidas por este profissional!

 

Principais tarefas do Assistente Administrativo

O assistente administrativo tem papel fundamental no acompanhamento e controle das rotinas de trabalho das empresas e organizações. Atua muitas vezes como secretário, auxiliando gestores e líderes na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa, como o público externo. Sua especialidade é a gestão administrativa.

Confira algumas das principais atividades:

• Receber e enviar correspondências e documentos.
• Controlar contas a pagar e receitas.
• Emitir notas fiscais.
• Elaborar relatório financeiro.
• Acompanhar trabalho de logística da empresa.
• Manter arquivos e cadastros de informações atualizados.
• Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails.

O cargo dá uma boa visão sobre as rotinas administrativas da empresa e pode ser a porta de entrada para uma carreira de sucesso em vários departamentos.

O assistente administrativo também pode seguir linhas de atuação profissional específicas, dependendo do perfil e da estrutura da empresa para a qual trabalha. Confira alguns exemplos:

• Assistente de Compras
• Assistente Comercial
• Assistente de Logística
• Assistente de Departamento Pessoal
• Assistente de Atendimento

 

Perfil do Profissional

Para o exercício da profissão é importante que o Assistente Administrativo desenvolva as seguintes habilidades:

• Capacidade de Concentração
• Organização
• Autonomia
• Dinamismo
• Administração do Tempo
• Comunicação

Além disso, por lidar muitas vezes com documentos e informações sensíveis, é fundamental que esse profissional demonstre grande senso de responsabilidade e tenha postura ética.

 

A formação do assistente administrativo

A maioria das empresas que contrata assistentes administrativos exige o Ensino Médio completo. Muitas delas dão preferência a candidatos que tenham cursado Ensino Profissionalizante.

Segundo a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB), que regulamenta o sistema educacional no Brasil, os cursos profissionalizantes se dividem em três níveis: básico, técnico e tecnológico.

• Nível básico: Voltado a estudantes em geral, sem exigência de nível mínimo de instrução. Pode ser oferecido por qualquer instituição de ensino.
• Nível técnico: Voltado a estudantes que tenham concluído o Ensino Médio. Pode ser realizado por instituições de ensino autorizadas pelas secretarias estaduais de educação ou de ciência e tecnologia.
• Nível tecnológico: Voltado a estudantes que queiram cursar ensino superior tecnológico. Pode ser realizado por instituições de ensino autorizadas pelo Ministério da Educação (MEC).